Als Buch werden hier die Originaldaten verstanden. Dies sind die Daten, wie das Buch im Original vorliegt. Nicht zu verwechseln mit der Ausgabe oder Auflage, dazu später mehr.

Unter Ausgabe werden die Daten zum Verlag, Sprache, ISBN/EAN zusammengefasst. Eine Ausgabe, kann mehrere Auflagen haben.

Die Auflage ist der variable Teil des dir vorliegenden Buches oder Zeitschrift.

Sekundäre Quelle können z.B. Datenbanken/Kataloge, Bibliografien, Verlags-und Autoren-Seiten im Internet sein.

An dieser Stelle wird ausdrücklich die Nutzung des Online-Katalogs der „Deutschen Nationalbibliothek“ (DNB) empfohlen, deswegen hierzu: „Die Deutsche Nationalbibliothek hat die Aufgabe, lückenlos alle deutschen und deutschsprachigen Publikationen ab 1913, im Ausland erscheinende Germanica und Übersetzungen deutschsprachiger Werke sowie die zwischen 1933 und 1945 erschienenen Werke deutschsprachiger Emigranten zu sammeln, dauerhaft zu archivieren, bibliografisch zu verzeichnen sowie der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen.“ (Quelle: www.dnb.de)

Natürlich sollte bei der Nutzung solcher sekundären Quellen und die daraus resultierende Übernahme von Daten immer unter dem Aspekt der Gewissenhaftigkeit erfolgen, sprich bei Widersprüchlichkeit mit anderen Quellen abgeglichen werden.

Die unten stehenden (Buch)Daten, haben Einfluss auf alle Auflagen. Das Buch besteht aus:

• Originaltitel
• Originalsprache
• Genre
• Reihe
• Band
• Erstveröffentlichung
• Typ

Diese Daten stehen nur EINMAL in der Datenbank und werden nicht bei jeder neuen Auflage neu eingetragen. Die Auflage ist mit diesen Daten verknüpft.

Jede Veränderung an diesen Daten, wirkt sich auf alle damit verknüpften Auflagen aus!

Heißt also, ist eine von diesen oben genannten Angaben anders, MUSS ein neues Buch angelegt werden!

Hier muss der Titel der originalen Erstausgabe in originaler Sprache angegeben werden.

Hier muss die Originalsprache der Erstausgabe angegeben werden.

Hier muss das Jahr der Erstausgabe angegeben werden. Wenn nicht vorhanden, das Jahr des Urheberrechts (meist durch © gekennzeichnet) angeben, oder ggf. Angaben sekundärer Quellen nutzen. Bitte entsprechenden Hinweis ( © Jahr) im Feld „Bemerkungen“ eintragen.

Unter "Reihe" und "Band" soll folgende Angabe gemacht werden:

Beispiel: Harry Potter und der Stein der Weisen
Reihe: Harry Potter
Band: 1

Dies dient dazu, das Buch innerhalb der Geschichte richtig einzuordnen.

Hinweis: Bitte keine Verlagsreihe angeben, da diese Daten für JEDE andere Ausgabe/Auflage auch benutzt werden! Für die Verlagsreihe gibt es ein extra Feld.

Über die Suchmaske, können die Autoren bzw. Herausgeber gesucht werden. Um mehr als einen Autor bzw Herausgeber hinzuzufügen, kann ob in der Suchmaske einfach nach einem neuen Autor gesucht werden.

Ein Buch wird in 4 Hauptkategorien unterteilt:

Buch
Ein normales Buch von einem oder mehreren Autoren

Sammelausgabe
Mehrere Bücher, meist zusammengefasst in einem Pappschuber

Sammelband
Ein Buch in dem mehrere Buchbände zusammengefasst wurden.

Zeitschrift
Wenn es sich um kein Buch, sondern um eine Zeitschrift handelt.

Bei der Sammelausgabe, sowie dem Sammelband können zusätzliche Informationen angegeben werden. Siehe hier

Weitere Angaben soll und kann nur ausgefüllt werden, wenn es sich beim vorliegenden Buch um einen Sammelband bzw. Sammelausgabe handelt.

In diesem Feld sollen Informationen eingetragen werden, die die einzelnen Bücher selbst betreffen. z.B. die einzelnen Erscheinungsjahre der einzelnen Bücher.

Zu den Ausgabendaten gehören

• Ausgabentitel
• Zusatztitel
• Ausgabensprache
• Übersetzung
• Verlag
• Ausgabe
• ISBN
• EAN
• Inhalt/Klappentext

Eine neue Ausgabe muss erstellt werden, wenn sich die oben genannten Daten von der einzutragen Ausgabe, mit denen, die bereits in der Datenbank vorhanden sind, unterscheiden

In dieses feld wird der Titel der Ausgabe eingetragen, in der Sprache, in der diese bei euch vorliegt. Sozusagen der Titel, des aktuellen Buches, welches bei euch liegt (dies kann unter Umständen auch der Originaltitel sein, sofern ihr die Originalfassung habt

Hier soll der sogenannte Zusatz zum Sachtitel (z.B. Roman, Kriminalroman, historischer Roman, Novelle, Erzählungen, …; oder aber auch z.B.: ein Fall für XYZ, ein XYZ-Roman, o.ä.) eingetragen werden. Dieser Zusatztitel ist meist von sekundärer Bedeutung und steht auf der Haupttitelseite unter dem eigentlichen Titel. Oder aber auch auf dem Buch-Cover, ist das der Fall wird dieser dann in eckige Klammern […] gesetzt.

Hier bitte die Sprachen auswählen, von der euch vorliegenden Ausgabe

Alle Namen/Firmen, die an der Übersetzung mitgewirkt haben, kommasepariert auflisten

Hier soll der Verlag der vorliegenden Ausgabe angegeben werden.

Hier kann die Verlagsreihe angegeben werden und dient zur Einsortierung innerhalb des Verlags und kann meist aus der EAN abgeleitet werden. Oft steht diese auch auf dem Rücken des Buches.

Hinweis: Bitte keine Buchreihe angeben, dafür gibt es auf der "Buchebene" ein extra Feld!

Hier soll ausgewählt werden, was für eine Ausgabe euch vorliegt. Dazu gehören z.B. Taschenbuch, Gebundene Ausgabe, ...

Die ISBN ist 10-Stellig und der EAN ist 13-Stellig. Mithilfe dieser beiden Codes, wird die Ausgabe identifiziert. Dadurch kann unter anderem über die Dateneingabe bereits geprüft werden, ob diese Ausgabe bereits in der Datenbank gespeichert wurde.

Hier soll der Inhalt/Klappentext der Auflage eingetragen werden, der sich meist auf der Rückseite des Buches befindet. Hinweis: Hier wird aus praktischen Gründen die Nutzung von sekundären Quellen (Kataloge/Datenbanken, Verlags- und Autoren-Seiten, o.ä. im Internet) empfohlen. Kopieren und einfügen der Texte erleichtern die Eingabe der Texte.

Zu den Auflagendaten gehören

• Cover
• Erscheinungsjahr
• Auflage
• Seiten
• Bemerkungen

Eine neue Auflage muss erstellt werden, wenn sich die oben genannten Daten von der einzutragen Auflage, mit denen, die bereits in der Datenbank vorhanden sind, unterscheiden

Hier soll das Cover des Buches hochgeladen werden. Es sollte möglichst groß und in guter Qualität sein. Es sollte auf Fotos verzichtet werden, in denen das Buch auf einem Tisch liegt. Bitte nur frontale Covers. Des Weiteren sollte alles aus dem Bild entfernt werden, was nicht zum eigentlichen Cover gehört z.B. ein Rahmen.

Hier soll das Jahr eingetragen werden, in dem die Auflage heraus kam.

Hier soll die Auflage eingetragen werden. Zur Auswahl stehen, neben der Möglichkeit die Zahl einzutragen, noch Erstausgabe und Unbekannt. Bei älteren Büchern findet man häufig die Angabe „1. bis 100. Tausend“ o.ä., diese Zählung kann/sollte im Feld ,Bemerkungen‘ eintragen werden..

Hier soll die letzte gezählte (also nummerierte) Seite eingetragen werden.

Hier findet alles das Platz, was in den oberen Bereichen nicht eingetragen werden kann. Dazu zählen z.B.:

• Originalausgabe, überarbeitete Neuausgabe, …
• Überarbeitete Neuauflage, …
• Deutsche Erstausgabe/Erstveröffentlichung, …
• Neuübersetzung, …
• Ungekürzte Taschenbuchausgabe, …
• Hinweis auf (farbige) Illustrationen, graphische Darstellungen, Karten, …
• Mit Schutzumschlag.
• Hinweis auf Buchbeilagen (CDs, Karten, …): z.B. Dem Buch liegt eine CD bei